Бумага для офисной техники – это один из самых популярных канцелярских товаров. Ведь именно выбор «белоснежной подруги» влияет как на качество документов, так и на долговечность технических средств, мирно живущих в офисе. И, поскольку метод проб и ошибок в бизнесе может привести к излишним затратам, то стоит заранее понять какая бумага бывает, какое у неё предназначение и какая всё-таки подойдет под конкретный офис.
Какой бывает офисная бумага
Обычно выделяют 3 класса офисной бумаги:
1. Самый доступный и популярный класс бумаги – класс «С».
Чаще всего в магазинах с канцелярией можно встретить именно этот вид. Для небольшого объема страниц – эта бумага для принтера идеальна. В то же время некоторые производители вместо офисной бумаги класса «С» пытаются продать товар довольно низкого качества. Ряду показателей она, конечно, не соответствует, но обычный потребитель не всегда подкован в тонкостях «бумажного вопроса». Если же в общих чертах, то бумага этого класса будет по нраву большей части офисного оборудования, и печать документации не предоставит больших забот.
2. Среднестатистической в ценовом и качественном диапазоне считается бумага класса «В».
Если в офисе постоянно много распечатывают и очень востребована печать на две стороны листа, то это именно тот вариант, который нужен. Для принтеров с быстротой печати как у болидов с «Формулы-1» бумага класса «В» – это тоже то, что доктор прописал. Также, она подойдет для большинства технических средств, отвечая на многие запросы и предпочтения.
3. Офисная бумага «А» класса.
Эта разновидность понравится, в первую очередь, лазерным цветным принтерам. То есть, если в офисе есть такая техника, знайте, от бумаги этого класса она будет в восторге. Относительно плотности она различна: поверхность есть как матовая, так и глянцевая. На ней в основном печатают фото. Этот «офисный папирус» предназначен, чтобы отражать самые прекрасные мгновения жизни, поэтому для печати документов она не используется. В то же время сделка, любая другая договоренность могут не являться этим дорогим сердцу мгновением, но по требованиям должны быть закреплены на бумаге с глянцевой, либо матовой поверхностью. И, вот тогда – бумага класса «А» самый верный вариант на пути к восторгу, на этот раз, уже шефа. Купить бумагу А4 высокого качества можно на сайте наших партнеров интернет-магазин «Патрон Сервис».
Так же в офис можно прибрести фотобумагу для принтера, но она больше подойдет для декорирования офиса.
Свойства офисной бумаги
Классифицировать бумагу можно по наличию определенных как химических, так и физических свойств. Поскольку их достаточно много, выделяют обычно лишь некоторые самые важные характеристики:
1. Края листа должны быть ровные!
Самый простой, и, казалось бы, абсолютно понятный параметр, является еще и действительно существенным. Лист, у которого края точно обозначены, не сомнется во время печати, и не «приклеится» к собратьям по блоку бумаги. При покупке, следует обращать внимание на наличие различной «рельефности», пыли и любые другие несоответствия с фразой: «четко обрезанный край». Поскольку это свойство заметно на глаз, то попытка купить некачественный товар уже будет иметь меньше шансов.
2. Белоснежность бумаги!
Она определяется в процентах и безукоризненно белая будет только бумага с точной цифрой в 100%. И вот сейчас самое «жестокое»: в реальности такой уровень белизны недостижим! Максимум это 98%, что тоже не так печально. Но, не все так просто с этим свойством. «Жестокости продолжаются»: понять, какой процент белизны у той или иной бумаги, пусть и с великолепным зрением – занятие не из легких, а отличие в 1 – 2% не под силу даже человеку с глазом как «у орла». Плюс ко всему при отличном освещении лист смотрится по-разному. Этот фактор зачастую является самым тяжелым на чаше весов «за» и «против». Существуют разные системы измерения, например, такие как CIE. В то же время во всех случаях, чем выше параметр «белизна бумаги», тем лучше.
3. Уровень влажности!
Если белизна чем выше, тем лучше, то уровень влажности лучше, когда он минимальный. Во время печати лист проходит такую термальную обработку, что при высокой влажности может помяться, а может и вовсе потерять первоначальный облик. Влажность по стандарту – от 4,2 до 4,5%.
4. Плотность листа.
Стандарт – это 80 г/м?. Класс «А» бывает с плотностью 280 г/м?, но данная бумага больше похожа на картон, чем на обычные белоснежные листы.
5. Гладкость бумажного полотна!
Качество изображения, оптические свойства бумаги будут увеличиваться пропорционально гладкости листа. Поэтому это свойство тоже нужно учитывать.
Чтобы понять, какая бумага нужна, прежде всего, стоит задать вопрос: «Для чего она нужна?». И уже под цели определять инструменты с определенными свойствами и характеристиками. А вот после, точно стоит проследить, чтобы лист, выезжающий с напечатанным текстом, был ровный, не помятый, не скручивался, буквы при печати не искажались. Если купленная бумага отвечает многочисленным предпочтениям, то можно, наконец-таки вздохнуть спокойно и напечатать на ней долгосрочный контракт с поставщиком «белоснежной королевы» для вашего офиса.